Secrétaire de direction
Emploi
Saint-Astier, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Vous cherchez un job et vous avez entre 17 et 26 ans ? Un poste de SECRÉTAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION MILITAIRE est vacant dans notre Centre. Ce poste est à pourvoir en tant que GAV de soutien (voir infos ci-dessous). Hébergement GRATUIT, c'est l'économie d'un loyer et factures diverses ! De quoi se faire une bonne expérience, de profiter d'opportunités éventuelles et de faire des rencontres enrichissantes. VOS MISSIONS : Assurer le secrétariat particulier du chef de corps : - participer à la gestion de l'agenda du chef de corps : rendez-vous, déplacement. ; - assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet ; - aider à la gestion du stock des objets de prestige : demande de devis, commande, suivi et mise à jour du fichier informatique ; - mettre à jour la liste des relations publiques (retraités, veuves et autorités) ; - préparer les salles de réunions (mise en place de diapos, de vidéo.) ; - rédiger des mails pour répondre aux diverses sollicitations ; - aider à la préparation des évènements officiels (cérémonies civiles et militaires) Aider à la gestion du budget : - participer à la gestion et au suivi du budget du cabinet communication : suivi des devis,[...]
